About Vital Strategies

Vital Strategies is a global public health organization. Our programs strengthen public health systems and address the world’s leading causes of illness, injury and death. We currently work in more than 80 countries, supporting data-driven decision-making in government, advancing evidence-based public health policies, and mounting strategic communication campaigns. Vital Strategies’ priorities are driven by the greatest potential to improve and save lives. They include noncommunicable disease prevention, tobacco control, road safety, food policy, overdose prevention, environmental health, and data for health. Our programs are primarily concentrated in low- and middle-income countries in Africa, Latin America, Asia and the Pacific; the Overdose Prevention Program is our first initiative in the U.S. Please visit our website at www.vitalstrategies.org to find out more about our work.

The Vital Strategies office in Brazil supports municipal, state, and federal governments in addressing the main causes of preventable illness and death. We have worked with the cities of Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife, and Campinas; the states of Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte, and Rio Grande do Sul; the Ministry of Health; state and municipal health secretariat consortia (respectively Conass and Conasems); the National Front of Mayors; and civil society partners.

Vital Strategies is committed to promoting equal opportunity and the inclusion of groups historically underrepresented in the workforce.

Sobre a Vital 

A Vital Strategies é uma organização global de saúde pública. Nossos programas fortalecem os sistemas de saúde pública e abrodam as principais causas globais de doenças, lesões e mortes. Atualmente, atuamos em mais de 80 países, apoiando a tomada de decisões baseada em dados nos governos, promovendo políticas públicas de saúde baseadas em evidências e conduzindo campanhas estratégicas de comunicação. As prioridades da Vital Strategies são definidas pelo maior potencial de melhorar e salvar vidas. Entre elas estão a prevenção de doenças crônicas não transmissíveis, o controle do tabaco, a segurança no trânsito, políticas alimentares, prevenção de overdoses, saúde ambiental e dados para saúde. Nossos programas estão concentrados, principalmente, em países de baixa e média renda na África, Ásia, América Latina e Pacífico; O programa de Prevenção a Overdosé é a nossa principal iniciativa nos Estados Unidos. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite o site: www.vitalstrategies.org.

O escritório da Vital Strategies no Brasil apoia administrações municipais e estaduais e o governo federal no enfrentamento das principais causas de doenças e mortes evitáveis. Temos trabalhado com os municípios de Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife e Campinas; os estados do Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte e Rio Grande do Sul; o Ministério da Saúde; os Consórcios das Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde (respectivamente, Conass e Conasems); a Frente Nacional de Prefeitos; e parceiros da sociedade civil.

A Vital Strategies é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de oportunidades e com a inclusão de grupos historicamente sub-representados no mercado de trabalho. Por esse motivo, esta vaga é exclusiva para pessoas negras (pretas e pardas).

Job Purpose

The Program Associate, Public Policy will support the Violence Prevention Program and the Epidemics Preparedness and Response projects managed by the Vital Strategies Brazil Office.

Under the supervision of the Program Manager for Public Health Systems, the associate will be responsible for providing a range of programmatic and operational support, including preparing materials, organizing meetings, assisting with data analysis, drafting reports, and contributing to the development of presentations and dashboards related to gender-based violence and public health.

This position will also assist with project coordination tasks, such as monitoring activities and deadlines, preparing progress reports, and liaising with internal teams and external stakeholders to ensure that project milestones and deliverables are met effectively.
 

Objetivos do Cargo

A pessoa Analista de Políticas Públicas Júnior dará suporte ao Programa de Prevenção da Violência e aos projetos de Preparação e Resposta a Epidemias, gerenciados pelo escritório da Vital Strategies no Brasil.

Sob a supervisão da Pessoa Gerente de Programa de Sistemas de Saúde Pública, será responsável por oferecer suporte programático e operacional, incluindo a preparação de materiais, organização de reuniões, apoio na análise de dados, elaboração de relatórios e contribuição para o desenvolvimento de apresentações e painéis de monitoramento (dashboards) relacionados à violência baseada em gênero e à saúde pública.

Esta posição também apoiará atividades de coordenação de projetos, como o monitoramento de atividades e prazos, a elaboração de relatórios de progresso e a articulação com equipes internas e partes interessadas externas, garantindo que os marcos e entregas dos projetos sejam cumpridos de forma eficaz.
 

Duties and Responsibilities

Programmatic Support

•    Support the collection, organization, and analysis of project data to inform reports, presentations, and dashboards.
•    Assist the program team with drafting, editing, and reviewing project reports and technical documents.
•    Monitor project milestones and deliverables, track progress against plans, and support timely follow-up on agreed actions.
•    Maintain project records and documentation to ensure continuity, support reporting requirements, and inform learning and impact evaluation activities. 
•    Contribute to the planning and coordination of meetings, workshops, and discussion panels with partners and government stakeholders (e.g., Ministry of Health, state and city departments).
•    Provide analytical support for new studies, literature reviews, and data analyses as requested by the program team.

Organizational Support

•    Maintain efficient systems for project organization and documentation, including digital filing structures, shared drives, calendars, and other collaboration tools.
•    Support the development and ongoing monitoring of project work plans, timelines, and deliverables.
•    Assist with communication and coordination with consultants and partners supporting the Gender-Based Violence and Epidemics Preparedness and Response projects.
•    Support the procurement process for consultants and service providers, ensuring compliance with Vital Strategies’ procurement policies and procedures.
•    Provide logistical and administrative support for project meetings, events and travel arrangements, in coordination with the Operations team.
•    Support compliance with internal policies and procedures and facilitate coordination with cross-functional teams (including Operations, Finance, Communications, and Monitoring & Evaluation), to ensure alignment and effective delivery of project activities.
 

Deveres e Responsabilidades

Suporte Programático

•    Apoiar a coleta, organização e análise de dados dos projetos para subsidiar relatórios, apresentações e dashboards.
•    Auxiliar a equipe do programa na elaboração, edição e revisão de relatórios de projetos e documentos técnicos.
•    Monitorar marcos e entregas dos projetos, acompanhar o progresso em relação aos planos e apoiar o acompanhamento oportuno das ações acordadas.
•    Manter registros e documentação dos projetos para garantir a continuidade, apoiar os requisitos de prestação de contas e subsidiar atividades de aprendizado e avaliação de impacto.
•    Contribuir para o planejamento e a coordenação de reuniões, oficinas e painéis de discussão com parceiros e representantes governamentais (por exemplo, Ministério da Saúde, secretarias estaduais e municipais).
•    Fornecer apoio analítico para novos estudos, revisões de literatura e análises de dados, conforme solicitado pela equipe do programa.
 

Suporte Organizacional

•    Manter sistemas eficientes de organização e documentação dos projetos, incluindo estruturas de arquivamento digital, pastas compartilhadas, calendários e outras ferramentas de colaboração.
•    Apoiar o desenvolvimento e o monitoramento contínuo dos planos de trabalho, cronogramas e entregas dos projetos;
•    Auxiliar na comunicação e coordenação com consultores e parceiros que apoiam os projetos de Violência Baseada em Gênero e Preparação e Resposta a Epidemias.
•    Apoiar os processos de contratação de consultores e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as políticas e procedimentos de compras da Vital Strategies.
•    Fornecer suporte logístico e administrativo para reuniões, eventos e organização de viagens dos projetos, em coordenação com a equipe de Operações.
•    Apoiar o cumprimento das políticas e procedimentos internos e facilitar a coordenação com equipes transversais (incluindo Operações, Finanças, Comunicação e Monitoramento e Avaliação), garantindo alinhamento e a entrega eficaz das atividades dos projetos.
 

Qualifications

Education

•    Bachelor’s degree in public policy, Governmental Studies, Social Sciences, Public Health or related field or equivalent experience in related area of work.

Experience

Required

•    Minimum of 3 years of professional and/or work experience in public health, public policy, and/or international development. 

Skills & Abilities

•    Proficiency with software such as MS Office (Word, Excel, PowerPoint) required.
•    Fluent written, oral, and interpersonal communication skills in Portuguese; knowledge of English is desirable.
•    Attention to detail with strong organizational and time management skills. 
•    Demonstrated ability to work under pressure and deliver against tight deadlines.
•    Strong interpersonal skills, with demonstrated ability to maintain partnerships with internal and external stakeholders.
•    Knowledge or experience in project development or policy research will be considered an asset. 
•    Strong analytical and data management skills using Excel, R or Python.
•    Experience with data visualization tools (e.g., Power BI, Tableau) is desirable.
•    Proven ability to work collaboratively in cross-functional and multicultural teams. 
•    Proactive , adaptable, and eager to learn in a fast-paced environment.
•    Familiarity with gender-based violence and public health systems topics is desirable.
•    Demonstrated commitment to valuing diversity and contributing to an inclusive working and learning environment.
 

Qualificações

Formação Acadêmica

•    Graduação completa em Políticas Públicas, Estudos Governamentais, Ciências Sociais, Saúde Pública ou áreas afins, ou experiência equivalente em área relacionada.

Experiência

Exigida

•    Mínimo de 3 anos de experiência profissional e/ou de trabalho em saúde pública, políticas públicas e/ou desenvolvimento internacional.

Skills & Abilities

•    Domínio de softwares como MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
•    Boa comunicação escrita e verbal em português e interpessoal; Conhecimento em inglês é desejável.
•    Atenção aos detalhes, com fortes habilidades de organização.
•    Capacidade comprovada de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
•    Fortes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de manter parcerias com públicos internos e externos.
•    Conhecimento ou experiência em desenvolvimento de projetos ou pesquisa em políticas públicas será considerado um diferencial.
•    Habilidades analíticas e de gestão de dados utilizando Excel, R ou Python.
•    Experiência com ferramentas de visualização de dados (por exemplo, Power BI, Tableau) é desejável.
•    Capacidade comprovada de trabalhar de forma colaborativa em equipes multifuncionais e multiculturais.
•    Perfil proativo, adaptável e com disposição para aprender em um ambiente dinâmico.
•    Familiaridade com temas de violência baseada em gênero e sistemas de saúde pública é desejável.
•    Compromisso demonstrado com a valorização da diversidade e com a promoção de um ambiente de trabalho e aprendizagem inclusivo.

Working Conditions and Physical Requirements:

• Full-time position, in accordance with the Brazilian labor law (CLT - Consolidation of Labor Laws) framework, with a hybrid work model based in Sao Paulo.

Condições de Trabalho e Requisitos Físicos:

• Posição permanente, conforme a legislação trabalhista brasileira (CLT), em modelo de trabalho híbrido, com base em São Paulo.

   

   

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